UTS - Pengantar Manajemen

UJIAN TENGAH SEMESTER

GASAL 2016

PENGANTAR MANAJEMEN

DOSEN : HJ.I.G.A.AJU NITYA DHARMANI

PETUNJUK MENGERJAKAN:

1.     UNTUK SOAL KASUS SILAHKAN PILIH SALAH SATU DARI 2 SOAL YANG ADA.

2.     UNTUK SOAL PILIHAN PERTANYAAN, SILAHKAN MEMILIH 5 SOAL DARI 20 SOAL YANG ADA

3.     JAWABLAH SESUAI DENGAN KEMAMPUAN ANDA DAN DIDUKUNG TEORI YANG ADA

4.     4 JAWABAN DIKIRIM KE EMAIL DOSEN dengan format penyimpanan : UTS PENGAMEN _ A.A/M. NIM DAN DI UPLOAD KE BLOG MAHASISWA.

SOAL KASUS PERTAMA :

Ayu RaI adalah pendiri,direktur dan manajer umum dari semua operasi PT.Kian Sugiho Tenano sebuah pabrik plastik di Sidokaryo . Suatu waktu Perusahaan tersebut diambil alih oleh suatu perusahaan raksasa dan direorganisasi, dan Ayu Rai diangkat sebagai Direktur yang baru, diperintahkan untuk mengembangkan struktur organisasi. Dia melakukannya dengan berat hati karena dia selalu mengelola perusahaannya secara informal. Setelah satu tahun memecahkan banyak masalah antar Departemen sendiri dan bekerja 12 sampai 14 jam sehari menyadari bahwa penjualan menurun,laba menyusut, dan banyak karyawan keluar dari perusahaannya. Masalahnya : Adalah bagaimana mereorganisasi PT. Kian Sugiho Tenano menjadi suatu perusahaan yang lebih profesional dengan meningkatkan penjualanya dan laba.

Pertanyaan :
1.Untuk mengembangkan Struktur Organisasi, perlu kiranya Ateng tahu terlebih dahulu tentang informasi apa yang diberikan oleh suatu Struktur Organisasi ?Jelaskan !!

2.Cara-cara dan syarat-syarat apa yang sebaiknya dilakukan agar Koordinasi yang dilaksanakan berjalan baik. !!

3.Banyak kegagalan koordinasi disebabkan oleh komunikasi, coba saudara jelaskan mengenai hambatan-hambatan Komunikasi , dan bagaimana caranya untuk mengatasi hambatan tersebut.!!

4.Salah satu factor penyebab penunjang keberhasilan perusahaan adalah Staffing, atau penerimaan dan penempatan pegawai , coba saudara jelaskan bagaimana staffing yang efektif itu !!

5.Ada dua jenis perintah, yaitu perintah lisan dan tulisan. Jelaskan kapan perintah 2 tersebut diberikan !! Dan sebutkan keuntungan dari kedua perintah tersebut !!

SOAL KASUS KEDUA :

Manajemen adalah suatu proses untuk memperoleh tujuan organisasi melalui aktivitas perencanaan , pengorganisasian ,penggerakkan, pengendalian sumber daya manusia dan phisik dari organisasi tersebut. Apabila Saudara seorang manajer yang melaksanakan manajemen suatu perusahaan, kemudian perusahaan saudara membuat rencana pengembangan perusahaan yaitu dengan perencanaan membuat anak perusahaan.

1.Kaitannya dengan rencana pengembangan tersebut, coba saudara jelaskan hal2 atau langkah2 apa saja yang akan saudara laksanakan !!.

2.Untuk pengorganisasiannya, coba saudara uraikan mengenai lima langkah pengorganisasian , sebagaimana yang tercakup dalam proses pengorganisasian ?Sebutkan berbagai kesalahan yang biasanya terjadi dalam penyusunan organisasi !!

3.Sebagai kelengkapan organisasi kita akan membuat bagan / struktur organisasi, apa yang dimaksud dengan bagan organisasi / struktur organisasi tersebut ?

4.Apa bila pengorganisasian telah selesai , maka akan dilaksanakan fungsi Actuating atau penggerakkan , apakah yang dimaksud dengan penggerakkan tersebut ? Kegiatan-kegiatan apa saja yang terdapat dalam fungsi penggerakkan tersebut ?

5.Pengawasan (controlling) adalah aktivitas yang mengusahakan agar pekerjaan2 terlaksana sesuai dengan rencana yang ditetapkan dan atau hasil yang dikehendaki. Sebutkan langkah2 untuk menjalankan pengawasan !! Jelaskan pula tentang pengawasan yang efektif !!

SOAL PILIHAN DENGAN 5 SOAL :

1.Apa yang dimaksud dengan fungsi perencanaan ?
2.Meliputi kegiatan apa saja yang ditetapkan dalam perencanaan itu ?
3.Bagaimana langkah atau proses perencanaan ?
4.Rencana disebut efektif bila memenuhi syarat-syarat tertentu. Jelaskan !!
5.Jelaskan pengertian Organisasi ? bedakan pengertiannya dgn pengorganisasian ?
6.Bagaimana tahap-tahap cara pengorganisasian ?
7.Siapakah yang menyusun organisasi dalam suatu perusahaan!!
8.Apa yang dimaksud dengan fungsi Staffing ?
9.Jelaskan apa yg dimaksud dengan Promosi pegawai ?Tujuannya dan syarat2 diadakan promosi ?
10.Apa yang dimaksud dengan transfer atau pemindahan pegawai ? apa alasannya ?
11.Untuk meningkatkan prestasi kerja ,pegawai harus diberi motivasi. Sebutkan jenis jenis motivasi pegawai !! jelaskan !!
12.Sebutkan alat alat untuk memotivasi seseorang !!
13.Apa yang disebut dengan KOORDINASI ?
14.Sebutkan gejala kurangnya koordinasi dalam suatu organisasi !!
15.Sebutkan syarat-syarat agar koordinasi berhasil dengan baik !!
16.Apa arti Komunikasi ??
17.Sebutkan macam-macam komunikasi !!
18.Sebutkan hambatan-hambatan dalam komunikasi !!
19.Jelaskan pengertian kepemimpinan dari Ordway Tead !!
20.Jelaskan perbedaan pengertian pimpinan dan manajer ?
21.Faktorfaktor apa saja yang menentukan keberhasilan seorang pemimpin ?
22.Sebutkan beberapa macam tipe gaya kepeminan
23.Jelaskan apa arti Pengawasan !!
24.Sebutkan pula prinsip-prinsip pengawasan !!
25.Sebutkan karakteristik pengawasan yang efektif !!

SELAMAT MENGERJAKAN .

Rositha Andriani

Manajemen B

01216009

Kasus Pertama

1.     Struktur organisasi memberikan informasi mengenai susunan organisasi perusahaan, posisi jabatan, hubungan antar divisi dan alur kerja per bagian. Dengan dibentuk nya struktur organisasi yang jelas maka dapat memudahkan pembagian SOP yang akan meningkatkan kinerja perusahaan. Tiap divisi akan melakukan tanggung jawab kerja sesuai dengan job description yang sudah diterbit kan oleh perusahaan.

2.     Pihak manajemen perusahaan harus bekerja sama dengan divisi HRD untuk menentukan pembagian tanggung jawab kerja tiap divisi dalam perusahaan tersebut. Pembagian tanggung jawab kerja ini harus sesuai dengan kemampuan & penempatan SDM (right man on the right job). Setelah pembagian job desc sudah dibuat, maka tanggung jawab tiap divisi adalah mengimplementasikan dan bertanggung jawab pada job desc tsb dalam melaksanakan pekerjaan guna kemajuan perusahaan. Pemahaman pada tanggung jawab dan alur kerja harus benar-benar di pahami oleh tiap karyawan untuk mencapai kesuksesan perusahaan. Komunikasi yang baik juga menjadi factor utama dalam keberhasilan pelaksanaan kerja.

3.     Komunikasi merupakan factor penting dalam keberhasilan perusahaan. Namun seringkali kegagalan komunikasi menjadi penyebab keributan di perusahaan. Seringkali antar divisi saling menyalahkan dan merasa sudah paling benar sendiri. Hal seperti ini tidak akan terjadi jika karyawa benar-benar memahami alur kerja & tanggung jawab nya. Seharus nya tiap karyawan memiliki kesadaran bahwa “kita berada pada kapal yang sama” dengan begitu maka akan terbentuk perusahaan dengan suasana kekeluargaan tanpa melupakan tanggung jawab masing-masing. Membangun rasa saling menghargai pada sesama rekan kerja, atasan, maupun bawahan. Membiasakan mengucapkan tolong dan terima kasih untuk hal apapun.

4.     Staffing yang efektif adalah penempatan karyawan sesuai dengan latar belakang dan kemampuan yang di miliki. Karena karyawan akan bekerja lebih produktif jika pengalaman & ilmu nya sesuai degan bidang kerja yang di tekuni. Kerja akan terasa lebih menyenangkan & ikhlas.

5.     Perintah lisan biasa digunakan untuk menekan kan perintah tulisan.

Contoh :

Tulisan : HARAP TENANG ADA UJIAN

Kenyataan nya tidak semua orang akan tenang & diam saat membaca tulisan tsb. Di saat banyak yang masih berisik, maka perintah lisan harus di gunakan. Missal nya dengan meneriak kan kata HARAP TENANG ADA UJIAN!! Dengan di dukung intonasi suara yang gahar.

SOAL PILIHAN

7.     Organisasi perusahaan di susun oleh tim manajemen perusahaan meliputi komisaris, direktur, dan HRD.

8.     Fungsi staffing adalah pembagian tenaga kerja sesuai dengan posisi tertentu dalam suatu perusahaan sesuai dengan pengalama dan ilmu yang dimiliki oleh karyawan tsb. Bertujuan untuk memaksimalkan kinerja SDM.

9.     Promosi pegawai adalah kesempatan yang diberi kan oleh perusahaan untuk karyawan yang mampu memberikan kontribusi lebih pada perusahaan. Hal ini merupakan support perusahaan kepada karyawan untuk meningkat kan kesejahteraan dan jenjang karir karyawan. Dengan begitu maka karyawan akan berlomba memberikan yang terbaik untuk perusahaan. Syarat mendapat kan promosi jabatan ini antara lain minim nya keterlambatan jam masuk kantor, perbaikan yang sudah berhasil di lakukan dalam perusahaan, dll.

10.                        Transfer / mutasi pegawai adalah pemindahan pegawai dari divisi satu ke divisi lain. Hal ini bisa terjadi atas permintaan karyawan sendiri maupun keputusan dari perusahaan. Jika perusahaan merasa karyawan tsb memiliki keinginan dan kemampuan menempati posisi lain maka hal ini akan menjadi pertimbangan perusahaan karena karyawan tsb akan belajar job desc & tanggung jawab baru. Hal ini sering dilakukan dalam perusahaan untuk menambah kemampuan para karyawan nya.

11.                        Beberapa motivasi kerja antara lain :

·        Gaji besar (meningkatkan kesejahteraan)

·        Jenjang karir (ada kesempatan mutasi & promosi jabatan)

·        Mencari pengalaman (biasa nya para fresh graduate)

T5. Manajemen. Surat Lamaran Kerja

T2. Manajemen. Tax Amnesty